Ihre Fragen – unsere Antworten

Wir bieten verschiedene Arten von Abschlussprüfungen an, darunter Jahresabschlussprüfungen, Konzernabschlussprüfungen, Sonderprüfungen und freiwillige Prüfungen. Erfahren Sie mehr zu unseren Dienstleistungen.

Die Dauer einer Jahresabschlussprüfung hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Größe und Komplexität des Unternehmens, die Qualität der internen Buchhaltungsprozesse und die Verfügbarkeit der erforderlichen Unterlagen. Hier sind einige Aspekte, die die Dauer beeinflussen können:

1. Größe des Unternehmens: Größere Unternehmen mit umfangreicheren Finanztransaktionen und mehreren Geschäftsbereichen benötigen in der Regel mehr Zeit für die Prüfung.
2. Komplexität der Geschäftsaktivitäten: Unternehmen mit komplexen Geschäftsmodellen, internationalen Transaktionen oder speziellen Branchenanforderungen erfordern eine gründlichere Prüfung.
3. Qualität der internen Buchhaltung: Wenn die internen Buchhaltungsprozesse gut organisiert und die Unterlagen vollständig und korrekt sind, kann die Prüfung schneller abgeschlossen werden.
4. Verfügbarkeit der Unterlagen: Die rechtzeitige Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente und Informationen durch das Unternehmen ist entscheidend für einen reibungslosen Prüfungsablauf.
5. Erfahrung des Prüfungsteams: Ein erfahrenes und gut eingespieltes Prüfungsteam kann die Prüfung effizienter durchführen.

Insgesamt kann die Dauer einer Jahresabschlussprüfung zwischen zwei Wochen und mehreren Monaten variieren. Eine sorgfältige Planung und Vorbereitung seitens des Unternehmens kann dazu beitragen, den Prüfungsprozess zu beschleunigen und effizienter zu gestalten.

Für die Jahresabschlussprüfung werden verschiedene Unterlagen benötigt, darunter der Jahresabschluss, Buchhaltungsunterlagen, Verträge, Protokolle von Vorstandssitzungen und andere relevante Dokumente. Zu Beginn der Jahresabschlussprüfung enthalten Sie von uns eine Liste der notwendigen Unterlagen. Der Datenaustausch erfolgt dann bequem über einen geschützten und gesicherten Datenraum, zu dem nur Ihre Mitarbeitenden Zugriff haben.

Der Ablauf der Prüfung umfasst mehrere Schritte: Planung, Durchführung der Prüfung, Analyse der Ergebnisse und Erstellung des Prüfungsberichts. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos verläuft. Dabei ist Kommunikation für uns unerlässlich, sodass jeder der beteiligten Personen jederzeit über den aktuellen Stand informiert ist. Gerade zu Beginn der Prüfung führen wir einige Gespräche mit Ihnen und den zuständigen Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen, um das Unternehmen und die Prozesse kennenzulernen.

Der Prüfungsprozess einer Jahresabschlussprüfung ist umfassend und strukturiert, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte gründlich überprüft werden. Hier ist eine detaillierte Übersicht über die einzelnen Schritte:

1. Planung: In dieser Phase wird der Prüfungsumfang festgelegt und ein Prüfungsplan erstellt. Dies umfasst die Identifizierung der wesentlichen Prüfungsbereiche, die Festlegung der Prüfungsziele und die Zuweisung der Prüfungsressourcen. Wir führen Gespräche mit Ihnen und den zuständigen Mitarbeitenden, um das Unternehmen und seine Prozesse besser zu verstehen.
2. Durchführung der Prüfung: In dieser Phase werden die eigentlichen Prüfungsarbeiten durchgeführt. Dies beinhaltet die Überprüfung der Finanzunterlagen, die Durchführung von Stichproben und die Analyse von Transaktionen. Wir prüfen die internen Kontrollen und bewerten ggf. deren Wirksamkeit. Dabei arbeiten wir eng mit Ihrem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.
3. Bewertung der Ergebnisse: Nach Abschluss der Prüfungsarbeiten werden die gesammelten Daten und Informationen analysiert. Wir bewerten die Ergebnisse und identifizieren mögliche Fehler oder Unregelmäßigkeiten. Diese Analyse hilft uns, ein umfassendes Bild der finanziellen Situation Ihres Unternehmens zu erhalten.
4. Erstellung des Prüfungsberichts: Basierend auf den Prüfungsergebnissen wird ein Prüfungsbericht erstellt. Dieser Bericht enthält eine Zusammenfassung der Prüfungsergebnisse, die Darstellung unseres Prüfungsvorgehens, gegebenenfalls Hinweise auf festgestellte Fehler oder Unregelmäßigkeiten sowie die Wiedergabe des Bestätigungsvermerks.
5. Kommunikation und Zusammenarbeit: Während des gesamten Prüfungsprozesses ist eine offene und kontinuierliche Kommunikation unerlässlich. Wir halten Sie und Ihr Team regelmäßig über den Fortschritt der Prüfung auf dem Laufenden und stehen für Fragen und Anmerkungen zur Verfügung. Unser Ziel ist es, den Prüfungsprozess so transparent und reibungslos wie möglich zu gestalten.
6. Schlussbesprechung und Umsetzung der Empfehlungen: Nach Abschluss der Prüfung führen wir eine Schlussbesprechung durch, um die Ergebnisse und Empfehlungen zu besprechen. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen und stehen Ihnen auch nach der Prüfung für weitere Fragen und Unterstützung zur Verfügung.

Durch diesen strukturierten Ansatz stellen wir sicher, dass die Jahresabschlussprüfung gründlich und effizient durchgeführt wird, und tragen dazu bei, die finanzielle Integrität und Transparenz Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Die Kosten einer Abschlussprüfung variieren je nach Umfang und Komplexität der Prüfung. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt zu uns auf oder vereinbaren Sie direkt einen Termin.

Eine freiwillige Abschlussprüfung kann das Vertrauen der Abschlussadressaten stärken, die Transparenz erhöhen und potenzielle Risiken frühzeitig identifizieren. Sie kann auch zur Verbesserung interner Prozesse beitragen.

Eine gute Vorbereitung umfasst die Bereitstellung aller relevanten Unterlagen, die Abstimmung mit dem Prüfungsteam und die Sicherstellung, dass alle Buchhaltungsunterlagen vollständig und korrekt sind. Aber seien Sie entspannt, wir unterstützen Sie während des gesamten Prozesses und sind für Fragen jederzeit ansprechbar.

Wenn Fehler vermutet oder festgestellt werden, heißt es erst einmal in den Austausch zu gehen. Gemeinsam ergründen wir, ob es sich wirklich um einen Fehler handelt oder uns noch Informationen fehlen. Sollte sich herausstellen, dass ein Fehler vorliegt, beurteilen wir diesen auf seine Auswirkung auf den Jahresabschluss und ggf. Lagebericht sowie auf unsere Berichterstattung. Ferner ist für uns wichtig zu prüfen, ob ein systematischer Fehler vorliegt und somit weitere Fehler im Abschluss vorhanden sein könnten. Während des ganzen Prozesses der Fehleranalyse sind wir in engem Austausch mit Ihnen.

Die Ergebnisse der Jahresabschlussprüfung werden in einem Prüfungsbericht zusammengefasst, der Ihnen detaillierte Informationen über unser Prüfungsvorgehen sowie das Prüfungsergebnis liefert. Daneben sind auch mündlich Berichterstattungen beispielsweise in Aufsichtsgremien oder in einer Schlussbesprechung mit den Geschäftsführern möglich. Sollten wir Verbesserungspotenzial für Ihre internen Prozesse entdeckt haben, lassen wir Ihnen zusätzlich eine Aufstellung mit Details und Hinweisen, den sogenannten „Management Letter“ zukommen.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und ergreifen umfassende Maßnahmen, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Dazu gehören sichere Datenübertragungen, Verschlüsselung und strenge Zugriffsrichtlinien. Wir verwenden eine Prüfungssoftware eines etablierten Softwareanbieters in dieser Branche mit Serverstandorten in der EU.

Ja, wir bieten Ihnen gerne Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen aus der Abschlussprüfung an. In einem ersten Schritt ist dies der Austausch über die Empfehlungen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung. Ein Berufsgrundsatz der Wirtschaftsprüfer ist die Einhaltung der Unabhängigkeit, das heißt wir dürfen nicht an der Erstellung des Jahresabschlusses oder der Gestaltung des internen Kontrollsystems mitwirken. Daher ist hier zunächst zu prüfen, ob wir die Einhaltung der Unabhängigkeit gewährleisten können. Sollte das nicht der Fall sein, verfügen wir über ein Netzwerk an unabhängigen Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsprüferinnen, die wir Ihnen empfehlen können.

In der Regel wird eine Abschlussprüfung jährlich durchgeführt. Bei freiwilligen Jahresabschlussprüfungen können die Statuten andere Regelungen vorsehen. Nichtsdestotrotz sind bei einem längeren Intervall auch immer Prüfungshandlungen zu den Eröffnungsbilanzwerten durchzuführen.

Nein, das muss Ihr Unternehmen nicht. Aber oft sind die Unternehmen bereits digitaler aufgestellt als die eigene Wahrnehmung zeigt. Wünschenswert ist die digitale Bereitstellung der Daten über unseren Datenraum. Zu Beginn der Prüfung spielen wir Ihren gesamten Buchungssätze in unsere Prüfungssoftware ein. Hierfür machen wir uns die Finanzamt-Schnittstelle zunutze, die ohnehin in jeder Buchhaltungssoftware vorhanden ist (sogenannte „GoBD-Dateien“).

Sie können einen Termin für einen ersten Austausch ganz einfach über unser Online-Formular auf unserer Website, über das Kontaktformular oder telefonisch vereinbaren. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um alle Details zu besprechen.